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時間管理(四)

文 / 陳輝吉
【台灣法律網】


「時間管理」圖示:

(一)正確處事觀念
1.明確地設定自己目標                                  
2.擅於別人共事能力                                  
3.做正確的事比正確的作事更重要
4.80/20重點管理
5.勇於拒絕干擾勇氣
6.有計劃冒險
7.溝通能力提昇

(二)正確作事方法
1.重視自己時間使用情況,排除浪費
2.將重要工作安排在黃金時段中全
力處理
3.以簡單合理方法解決問題
4.充分運用自己長處
5.精於授權                                
6.精簡文書作業
7.井然有序之辦公場所
8.精於開會技巧

(三)平和心培養
1.「平和心境」培養
2.「拙實」勝於「完美」
3. 讓你潛意識充分運        

                                                               
3  每天工作排定優先次序
排定每天工作優先次序必須使下列各因素取得平衡:
• 緊急性
• 重要性
• 與其它工作之間的關聯
• 完成工作所需的時間
• 人際關係

工作性質區分不外下述四類並依其特性列出優先次序
1. 緊急性低/重要性低 ( D )
2. 緊急性低/重要性高 ( B )
3. 緊急性高/重要性低 ( C )
4. 緊急性高/重要性高 ( A )


1.列出今天應當做的事之工作計劃表並按其重要性高低以A,B,C,D
分別排列,並預估可能使用時間。
       
首先全力完成了所有的A項工作之後,再依序完成 B,C,D 工作。必要時將C,D工作授權或委派屬下代辦。
       
為使時間有效運用,每天工作計劃不可安排過份緊密必須有一些餘裕時間,以為自己迴轉空間,以增加工作效率。
       
2.記錄每件工作實際使用時間並與預計使用時間作檢討,以改進時間管理能力。
       
每天工作計劃表格式如下:

    順 序    工作項目    工作要 點    工作對象   預定使用時間 


  (全文完)

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作者簡介
陳輝吉
瑾瑜財會學苑負責人
著作:現代高級管理會計─經營策略導向
會計電算化核算系統
財務危機手冊(獲得經濟部中小事業處金書獎)
創業家
市場調查
電話行銷
大陸投資經營手冊
電話:(02)29180442 傳真:(02)29176994
e-Mail:hioutput@ms33.hinet.net

 

 

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