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公證詢問筆錄的製作方法和策略

文 / 馮興吾
【台灣法律網】


文 / 馮興吾  康 峰

公證當事人故意隱瞞事實、偽造證據是每一位元公證員都會遇到
的事,真可謂防不甚防。為避免錯證或有瑕疵的公證的發生,本文擬就公證詢問筆錄的製作方法和策略,發一拙見,敬請公證同仁賜教。

一、 公證詢問筆錄的製作方法

1、把握時機,整體聯貫
製作公證詢問筆錄宜選擇最有利的時間和機會進行詢問,詢問應整體把握,循序漸進,主次分明,重點突出。

2、掌握案情,知已知彼
詢問人員應熟悉出證案件的大部分事實、證據以及存在的疑點和要解決的問題等情況。同時,還應對被詢問被方的特點、性格、受教育程度等情況全面把握、準確判斷。

3、認真聽取,客觀分析
詢問過程中要冷靜、仔細、耐心地聽取被詢問人的說明、解釋和辯解;要對被詢問人提出的新的事實和證據進行客觀分析、甄別,做到去偽存真、去粗存精,由此及彼,由表及堙C

4、引導講透,緊扣主題
詢問中要實事求是,尊重他人,適度引導被詢問人講清、講透、講全全部事實和證據;還要圍繞有涉疑的事實和證據展開詢問,不受無關或表面現象所影響。

5、兼聽辯解,剖析揭露
對被詢問人就事實和證據進行辯解的,詢問筆錄製作人要認真聽取、詳細記錄,客觀分析其存在合理的成分;對拒絕講清事實和證據的被詢問人,要用法律、政策、事實和證據進行分析、揭露,迫其端正態度。

6、突出重點,完善證據
詢問中要有明確的重點、關鍵,詢問的整個過程,要循序漸進地深入進行;同時,要明白詢問的整個過程是證據進一步完善的過程,要充分注意從中發現證據、固定證據,認真完善事實關、證據關、程式關和法律關。

二、 公證詢問筆錄的策略

1、教育攻心策略
針對被詢問人的個性特點和心理狀態,對其進行法律、政策等教育,採取心理攻勢、心理引導、心理爭取、心理暗示等方法,從心理上征服被詢問人,讓其如實講清事實和證據。

2、利用矛盾策略
利用被詢問人的前後矛盾予以揭露,使其無法自圓其說,或利用其他證人之間的矛盾使其互相猜疑、不信任,互相爭功\,“搶跑道”,從而查清事實。

3、重點查證策略
詢問過程中,運用已取得的初步證據、部分證據或者利用被詢問人心理上的弱點、行為過程中的薄弱環節,攻其一點,打開缺口,最終突破核心問題。

4、製造錯覺策略
詢問過程中,要通過客觀場景、氣氛和主觀神態、語言、行為的暗示,使被詢問人產生錯覺和錯誤的判斷,以為公證人員已經掌握了全部事實,從而迫使被詢問人如實講明事實真相。

5、求同存異策略
詢問人與被詢問人本身就是一對矛盾,因此,在詢問過程中,針對被詢問人情緒對立的情況,先選擇雙方有共同語言能引其興趣的話題入手,拉近彼此的距離,逐步深入到關鍵問題。

6、含而不露策略
詢問過程中,公證當事人經常提供一些編造、變造甚至偽造的材料,但是,其一旦被公證人員發現後又表現為強烈的對抗情緒。因此,針對被詢問人的情緒不穩定、性格急躁、急於表白的情況,要以不變應萬變,以靜制動、以冷對熱、以穩待躁,仔細觀察,注意發現破綻,從而進一步完善證據。

7、證據威懾策略
在詢問過程中,針對有的被詢問人,應當選擇在適當的時間、出示關鍵、特殊、意外的證據,揭露其虛假、謊言、狡辯,回應被詢問人的抗拒心態,以便擴大詢問效果。

8、案例觸動策略
詢問過程中,根據不同被詢問人的心理、思想、情緒等具體表現,適時以一些典型的案例以及反映不同法律後果的公證予以感召和觸動,促進被詢問人主動配合。

9、人格力量策略
詢問過程中,公證人員利用自身優勢,貼近實際、以身說法,進行廣泛的正面教育、啟發、引導,在被詢問人出現某種合理需求時,給予幫助和關心,用真情去感動被詢問人,對其心理產生悔疚感,使其幡然醒悟,從而如實講明事實和證據。

10、利用關係策略
詢問過程中,通常會顯露出被詢問人的多重社會關係,有的是被詢問人自詡為認識誰、相處誰、密切誰;有的材料涉及有關同事、同學、同鄉、戰友;有的是各種關係上門說情、打電話、打招呼。為此,要進行冷靜、理智地分析、研究,進行合理、有利的利用。如可引導有利害關係的人,對被詢問人作近實際、近關係、近距離的勸導,以提高其對法律、政策的認識度、對公證人員的信任度,從而促使其放下包袱,轉變態度,化解癥結。

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作者簡介
馮興吾,男,漢族,1964年12年出生,安徽省宣城人,先後畢業于安徽警官職業學院、安徽大學、華東政法學院,2002年5月安徽大學研究生院經濟管理專業研究生課程班結業,現任安徽省宣城市公證處主任。
1986年從事司法業務、1990年從事律師業務工作、1993年從事公證業務工作,長期擔任金融機構的常年法律顧問,在中央、省部級等刊物上發表論文數十篇,其中《保證合同中保證責任探析》入選《世紀之交·中國金融改革論文集》、《談最高額抵押的法律適用》入選《中國行長(經理)研究文選(1998年版)》、《銀行債權執行難的原因及對策》入選《中國行長(經理)研究文選(1999年版)》、《談撤銷權在銀行業務中的運用》入選《中國行長(經理)研究文選(2000年版)》、《船舶抵押借款合同之法律研究》入選《中國行長(經理)研究文選(2001年版)》、《個人購房的問題及對策》入選《中國行長(經理)研究文選(2002年版)》、《論貨款合同不履行的原因及對策》入選《中國管理科學文庫》、《改制企業的債務承擔》入選《中國社會科學文選》、《論企業改制中銀行債權保全》在十三省(市、區)法學會經濟法學術研討會上被評為二等獎,其業績1999年被載入《中華魂·中國百業領導英才大典》。
安徽省宣城市公證處
電話:0563-3021349
郵編:242000
電子信箱:notary1964 @ hotmaol. com

 

 

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