行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處 令
中華民國99年2月3日
文資籌秘字第09930008853號
訂定「行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處檔案應用申請須知」，並自即日生效。
附「行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處檔案應用申請須知」
主任 王壽來
行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處檔案應用申請須知
中華民國99年2月3日文資籌秘字第09930008853號令發布
一、行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處（以下簡稱本處）為執行政府資訊公開法第二章、行政程序法第四十四條至第四十六條、檔案法第三章及檔案法施行細則第十六條至第二十三條規定，以健全檔案應用功能及維護其安全管理制度，特訂定本須知。
二、檔案應用申請（閱覽、抄錄或複製），應事先填具「行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處檔案應用申請書」向本處提出申請。
三、申請案件之准駁，本處自受理申請之日起三十日內，以書面通知申請人；若駁回申請者，應載明其理由。
四、本處於審查檔案應用申請時，如認其不合規定程序或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。
五、本處開放申請應用之檔案，以無下列情形之一者為限：
(一)有關國家機密者。
(二)有關犯罪資料者。
(三)有關工商秘密者。
(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五)有關人事及薪資資料者。
(六)依法令或契約有保密之義務者。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
六、檔案應用申請程序如下：
(一)經由本處網站（http://www.hach.gov.tw）連結至檔案局全國檔案目錄查詢網（http://near. archives.gov.tw）搜尋欲申請應用本處檔案之檔號、檔案名稱或內容要旨。
(二)填寫檔案應用申請書。
(三)採書面郵寄或透過本處網站線上申請。
(四)經本處審核完成後，發給審核通知書。
(五)本處同意申請閱覽後與本處業務承辦人約定閱覽時間。
(六)持審核通知書及身分證明文件按約定時間洽本處業務承辦人辦理閱覽事宜。
七、檔案應用申請應遵守事項如下：
(一)申請應用檔案應攜帶本處審核通知書並繳交身分證明文件，向業務承辦人辦理檔案應用申請事宜，申請人如為機關團體應由管理人或代理人為之。
(二)申請人閱覽檔案應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：
１、將檔案資料攜出閱覽室。
２、添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或做其他記號。
３、拆散已裝訂完成之檔案。
４、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
５、有喧譁或妨礙其他秩序之行為。
(三)檔案閱覽時間每次不得超過二小時。
八、檔案申請應用時如發生第七點(二)、(三)所列不得為之情事者，應停止閱覽；其涉及刑事責任者，應移送該管司法機關偵辦。
九、申請人申請應用檔案完畢後，應將檔案原件交還業務承辦人點收並領回身分證明文件。
十、本須知如有未盡事宜，依檔案法及相關法令規定辦理。
十一、本須知自發布日施行。
行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處
檔案應用申請書
注意事項：
一、※標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。
二、身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。
三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。
申請人屬個人隱私者，請檢具身分關係證明文件。代理人或助理均以一人為限。
四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
五、閱覽、抄錄或複製檔案，應於本處所指定及場所為之，複製費用由申請人自行負擔（B4（含）以下每張二元，A3每張三元）。
六、申請書填具後，得以書面通訊方式寄送〈地址：台中市南區復興路三段362號、電話：04-22295848〉或傳真：04-22291993或透過本處網站〈http://www.hach.gov.tw〉申請。
http://gazette.nat.gov.tw/EG_FileManager/eguploadpub/eg016023/ch05/type2/gov46/num6/OEg.pdf
資料來源：行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處
會 員 登 入
(劉孟錦律師)
